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La ricerca di un LMS per gestire la formazione aziendale può sembrare un’impresa ardua. Di seguito proponiamo alcuni consigli per agevolare il processo di selezione.

Gli LMS, Learning Management Systems, sono delle piattaforme che permettono alle aziende di erogare corsi di formazione in modalità blended ai propri dipendenti e si inseriscono all’interno di una più ampia strategia di formazione e sviluppo. Il legame intrinseco con la tecnologia e con i dispositivi mobili ha cambiato il modo in cui gli LMS vengono progettati, portando allo sviluppo di piattaforme più accessibili e funzionali. Attualmente, ci sono moltissimi modelli disponibili e il mercato è destinato a crescere ancora. In un panorama così ricco di alternative, le aziende come possono scegliere l’offerta più adatta alle proprie necessità, ottenendo il massimo dall’investimento? Ecco alcune indicazioni per selezionare l’LMS più idoneo a soddisfare i bisogni aziendali.

Identificare le esigenze aziendali con l’analisi del fabbisogno formativoW Marmot Eu Rosa Canotta l Gr Donna Vogue. Prima di intraprendere qualsiasi processo di selezione dell’LMS, le aziende devono innanzitutto condurre un’analisi approfondita dei processi di business e delle necessità dei dipendenti. Questa procedura, detta analisi del fabbisogno formativo, serve ai dipartimenti HR e L&D a stabilire i punti caldi per l’attività dell’azienda e le lacune nelle competenze del personale. Lo scopo dell’indagine è quello di assicurarsi che la formazione sia allineata con gli obiettivi di business. Una volta che l’analisi del fabbisogno è stata completata e le necessità formative sono state definite, l’azienda può iniziare a valutare quale degli LMS presenti sul mercato coincida maggiormente con i propri obiettivi.

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Valutare le caratteristiche dell’LMS. Non tutti gli LMS sono uguali. Alcuni di questi offrono una vasta gamma di funzioni, ma non tutte potrebbero servire al cliente, mentre degli strumenti essenziali potrebbero rivelarsi eccessivamente complicati da utilizzare. Bisogna tenere in considerazione che le funzioni troppo complesse possono ostacolare l’utilizzo della piattaforma, mentre quelle superflue fanno aumentare il costo del servizio. Il nostro consiglio è quello di utilizzare l’analisi del fabbisogno come guida durante il processo di selezione dell’LMS, così da scartare le piattaforme che presentano funzioni non necessarie e dispendiose per la formazione.

Sfruttare le demo e le prove gratuite. Spesso, prima dell’acquisto, i provider offrono accessi demo e periodi di prova gratuiti. I responsabili HR possono trarre vantaggio da queste offerte testando direttamente il funzionamento dell’LMS. Dagli aspetti grafici ai contenuti, dalle funzioni per il monitoraggio alla tracciabilità delle attività, gli accessi demo permettono di vedere come i dipendenti userebbero l’LMS. Si tratta anche di un’occasione per esaminare in modo approfondito ognuna delle funzioni presentate durante gli incontri commerciali.

Assicurarsi l’accessibilità. La formazione aziendale odierna è veicolata principalmente dalle tecnologie, per questo è importante che l’LMS sia accessibile da più dispositivi. La maggior parte degli LMS, se non tutti, sono mobile-friendly o ancora meglio, hanno una mobile app corrispondente. In questo modo gli studenti possono accedere alla formazione da diversi dispositivi, ovunque e in qualsiasi momento. IDC ha stimato che nei prossimi anni in Europa, almeno il 75% delle attività lavorative verrà svolto dai device mobili. La stretta connessione delle persone con i propri smartphone è un’occasione che le aziende devono sfruttare per rendere la formazione sempre più accessibile.Perseverance Perseverance Corto Vestito Vestito Donna zaPnrzZg

Verificare le possibilità di integrazione. Gli LMS sono integrabili all’interno delle intranet aziendali tramite la tecnologia SSO (Single sign-on), rendendo l’accesso alle risorse didattiche più facile e intuitivo per gli utenti. L’integrazione aumenta la flessibilità dell’LMS e, in un mondo sempre più data-driven, migliora lo scambio di informazioni con le altre piattaforme. Le aziende devono prestare attenzioni alle API, le funzioni che permettono all’LMS di comunicare e condividere dati con altri programmi e piattaforme. La presenza di queste procedure informatiche facilita l’integrazione dei moduli formativi all’interno dell’LMS.

Per riassumere, il primo passo per l’acquisto dell’LMS più adatto è strettamente connesso con una corretta analisi del fabbisogno. Durante la fase di selezione, bisogna sempre tenere a mente che le caratteristiche e le funzioni dell’LMS devono soddisfare i bisogni dell’azienda e supportare gli obiettivi formativi prefissati.Donna M Capispalla Per Lunga Manica Geospirit wPqqIap

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